COMMISSION EXE/ESSAIS

Domaine d’intervention de la commission

Les buts de la commission sont les suivants :

comment parvenir à faire réaliser les études d’exécution en début de chantier (lorsque notre mission est une mission de base, sans EXE) et les essais à la mise en service des installations ?
quels essais ?

Les études d’exécution

De plus en plus, en marchés publics, les maîtres d’ouvrages nous confient une mission dite de base, ne comportant pas la mission d’exécution. La loi MOP nous interdit de réaliser ces études pour le compte de l’entreprise. C’est donc l’entreprise qui doit les réaliser, ou les faire réaliser par un autre BE.

Il va sans dire qu’il est IMPÉRATIF que ces études soient menées, d’autant plus que la mission de base comporte une phase de VISA destinée à vérifier les études d’exécution.

Nous proposons aux membres de l’ATB la méthodologie suivante :

incorporation dans le CCTP d’un chapitre indiquant que les études d’exécution doivent être réalisées par l’entreprise. Voir annexe 1.
incorporation dans l’avant métré d’un chapitre demandant le coût de ces études, et qui les réalisera (l’entreprise, un BE ?). Voir annexe 2
courrier à l’entreprise en début de travaux, pour réclamer les études, avec délai de fourniture, et copie au Maître d’ouvrage. Voir annexe 3
si les études ne sont pas fournies au bout du délai, courrier au Maître d’Ouvrage, pour lui indiquer que nous ne pouvons pas obtenir les études, que nous ne pouvons pas réaliser notre mission de VISA, et que nous devrons dégager notre responsabilité (voir annexe 4).

Nota : les annexes sont bien sûr données à titre d’exemple. Chacun les arrangera à son goût…

Les essais

Trop souvent, les installations que nous avons conçu ne sont pas testées lors de leur mise en service. Pas de réglages, d ‘équilibrage, de vérifications de fonctionnement.

Comment dans ce cas prononcer une réception de travaux, qui nous engage autant que l’entreprise ?

Les problèmes surgissent invariablement dans la première saison de chauffe . Il nous faut alors intervenir – gratuitement , détecter l’origine du problème, pour faire intervenir l’entreprise. Notre image s’en trouve souvent ternie aux yeux des maître d’Ouvrage et Architectes, même si nous ne sommes pas en cause.

Ces interventions – gratuites – peuvent être évitées, en imposant un programme d’essais et de réglages à l’entreprise, avant la réception.

Comme pour les études d’exécution il nous faudra un peu de rigueur pour faire réaliser les essais :

incorporation dans le CCTP d’un chapitre décrivant les essais à réaliser (annexe 5, à compléter).
incorporation dans l’avant métré ou le quantitatif d’un chapitre demandant le coût de ces essais, et qui les réalisera.. Voir annexe 6
courrier à l’entreprise, un mois avant la fin des travaux, rappelant les essais à réaliser, la date de fourniture du rapport (une semaine avant la réception), avec copie au Maître d’ouvrage. Voir annexe 7
si le rapport d’essai n’est pas fourni, courrier de rappel avec copie au Maître d’Ouvrage. Voir annexe 8.
s’il n’y a toujours rien à la réception, demander une réserve à la réception. Cette réserve bloquera les régalements de l’entreprise.

L’annexe 5 nous a paru incomplète. Nous pensons qu’il faudra faire une description plus précise des essais à réaliser.

Cette description sera mise au point lors d’une prochaine réunion.

Conclusion provisoire

Obtenir les études d’exécution, les essais, demandera à chacun de modifier ses habitudes, souvent trop laxistes sur ces sujets.

Les procédures peuvent sembler un peu lourdes, mais nous ne pourront faire avancer la qualité de nos projets, et notre crédibilité qu’à cette condition.

ANNEXE 1

Études d’exécution, extrait du CCTP :

Les études d'exécution des installations du présent lot seront à la charge de l'entreprise adjudicataire. L'entreprise devra fournir, avant démarrage des travaux, les notes de calcul thermique, et les plans d'exécution, afin d'être agréés par le bureau d'études. Cet agrément ne dégage en aucun cas la responsabilité de l'entreprise quant à l'exactitude de ces calculs.

Dans la remise de son offre, l’entreprise devra préciser si les études d’exécution seront réalisées en interne, et dans ce cas les moyens en personnel et en outils de calculs informatiques dont elle dispose. Dans le cas contraire, elle précisera le nom du bureau d’études qui les réalisera.

ANNEXE 2

Études d’exécution, extrait du quantitatif, ou de l’avant métré :

DESIGNATION

P. unitaires

Prix totaux

Coût des études :

Calculs et plans d'exécution

déperditions
radiateurs
réseaux hydrauliques,
équilibrages
plans

Ens

Annexe 3

Exemple de courrier de demande d’études d’exécution , à transmettre à l’entreprise en début de travaux, avec copie au Maître d’Ouvrage.

Monsieur,
La mission qui nous a été confiée par le Maître d’Ouvrage sur l’opération citée en référence ne comporte pas les études d’exécution, qui restent à votre charge. Vous voudrez donc bien nous transmettre vos calculs et plans d’exécution sous un délai maximal d’un mois, à dater de la réception de ce courrier. Les calculs comporteront les déperditions, les calculs de surfaces de chauffe, ventiloconvecteurs, batteries de centrale de traitement d’air, les calculs de réseaux hydrauliques et aérauliques, les déterminations de tous les matériels. Les plans feront apparaître les installations, leur dimensionnement, les marques et type de tous les matériels mis en œuvre, les sections, nature, type de calorifuge, débits des canalisations et conduits de ventilation. Dans l’attente, Veuillez agréer, …

Annexe 4

Exemple de courrier au Maître d’Ouvrage, en cas d’impossibilité d’obtenir les études d’exécution.

Monsieur,
Nous sommes dans l’impossibilité d’obtenir de la société XXX l’ensemble des calculs et plans d’exécution de l’opération citée en référence. Cette absence de document nous empêche d’effectuer notre mission de visa, et ne nous permet pas d’effectuer correctement notre mission de contrôle des travaux. Dans ces conditions, nous ne pouvons que dégager notre responsabilité sur les travaux qui sont en cours.
Nous transmettons ce jour une nouvelle demande de documents à XXX, dont vous trouverez la copie jointe.
Veuillez agréer, Monsieur…

Annexe 5

Extrait de CCTP sur les essais. (ce texte demande à être précisé)

En fin de travaux, l'installation sera soumise à un programme d'essais systématiques, permettant de tester l'ensemble de ses constituants. Pour réaliser ce programme, l'entreprise fournira les moyens techniques nécessaires en personnel, matériel et moyens de mesure.
Dans la remise de son offre, l’entreprise devra préciser si les contrôles et essais seront réalisés en interne, et dans ce cas les moyens en personnel et en matériel de mesure dont elle dispose. Dans le cas contraire, elle précisera le nom de la société qui les réalisera. L'entreprise informera le maître d'ouvrage, le maître d'oeuvre, le bureau de contrôle, le bureau d'études des dates de ces essais, afin qu'ils y délèguent éventuellement un représentant.

Les essais seront conduits conformément au document COPREC nº1, les résultats étant portés sur le document COPREC nº2.

Rappel des essais COPREC à conduire :

CH1 : essais d’étanchéité§ CH2 : essais d’isolement et de continuité électrique§ CH3 : essais des circuits aérauliques
CH4 : essai de mise en température
CH5 : essai de combustion
CH6 : essai des dispositifs de sécurité
CH7 : essai des appareils mécaniques, électromécaniques, électroniques.
VM : ventilation mécanique
RA : réseaux d’alimentation en eau§ RE : réseaux d’évacuation§ PB : plomberie sanitaire
FS : fluides spéciaux

Réglages, essais complémentaires :

Chauffage :

brûleurs, adoucisseurs, régulation, par leurs fabricants respectifs,
équilibrage hydraulique, avec mesures des débits,
températures aux points caractéristiques des installations,
fonctionnement de tous les appareils motorisés, avec vérification des caractéristiques électriques.

Ventilation :

§ vérification de la répartition des entrées d’air, de la bonne réalisation des détalonnages,§ équilibrage aéraulique, avec mesures des débits sur les bouches les plus défavorisées, et les plus favorisées,

vérification des types de bouches mises en place,
caractéristiques aérauliques et électriques des ventilateurs,
niveaux sonores.
Plomberie :
désinfection des réseaux au permanganate de potassium, avec préparation la veille de la solution concentrée (prévoir 150 mg/m³), rinçage préalable pendant deux heures, injection de la solution, temps de contact 48 heures, rinçage pendant 24 heures,
épreuve des joints et canalisations d’alimentation en eau froide et chaude : maintien en eau pendant 24 heures avant l’essai, mise sous pression égale à une fois et demi la pression de service pendant 15 mn, puis 30 mn,§ mise en charge générale des réseaux d’eau au moins 48 heures avant la réception, et vérification de l’absence de pertes d’eau,§ essais d’étanchéité des réseaux d’évacuation, sous une pression de 0,4 bars,§ températures de distribution d’eau, bon fonctionnement du maintien en température.

Fluides médicaux :

purge complète du réseau à l’air médical,§ essais de pression à 12 bars, pendant 12 heures,
essai d’étanchéité des robinets,§ essai des soupapes de sécurité par mise en pression,
contrôle de bon fonctionnement de la centrale.

Toutes les prises de mesure réalisées en vue de ces essais resteront en place, pour un éventuel contrôle ultérieur.

Annexe 6

Extrait de quantitatif sur les essais.

DESIGNATION

Prix unitaires

Prix totaux

Mode de réalisation des essais et réglages (cocher la case correspondante) :

l'entreprise dispose de matériel de mesure, d'un technicien qualifié, et les essais et réglages seront effectués en interne

ils seront effectués par :

nom :
adresse :

Essais et réglages des installations :

étiquetage, signalisation de l'installation

chaudières
brûleurs, par le fabricant
pompes et matériels électriques tension, sens de rotation, intensité absorbée
régulations
équilibrages des réseaux hydrauliques, mesures des débits
ventilateurs et matériels électriques tension, sens et vitesse de rotation, intensité absorbée
débits de ventilation
centrales de traitement d'air débits, pression, températures
établissement du rapport d'essais

Annexe 7

Exemple de courrier de demande de rapport d’essai, à transmettre à l’entreprise en fin de travaux, avec copie au Maître d’Ouvrage.

Monsieur,

La mise en service des installations de chauffage et de ventilation de l’opération citée en référence nécessitera de réaliser les essais dont la teneur a été décrite dans le CCTP.

La fin de travaux approche, et je vous rappelle qu’il vous appartient de nous fournir le rapport d’essais une semaine avant la réception de travaux. La réception ne pourra être prononcée sans réserve en l’absence de ce document.

Dans l’attente, Veuillez…

Annexe 8

Relance en cas d’impossibilité de non fourniture du rapport d’essais une semaine avant réception, copie au Maître d’ouvrage.

Monsieur,
Il y a un mois, nous vous demandions de réaliser les essais des installations de l’opération citée en référence. Nous n’avons toujours pas reçu votre rapport d’essais. Dans ces conditions, nous ne pourrons qu’émettre une réserve lors de la réception, cette réserve ne pouvant être levée qu’après réalisation des essais.

Veuillez agréer, Monsieur…